DSGVO Systemanalyse

DSGVO: Analyse personenbezogener Daten in SAP Systemen

Am 25. Mai 2018 wurde das Sperren und Löschen personenbezogener Daten durch das Inkrafttreten der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für alle Unternehmen zur Pflicht. Welche Datenbestände im SAP System Personenbezug haben und im Rahmen eines Projektes betrachtet werden müssen, ist aber nicht ohne Weiteres feststellbar.

Die DSGVO Systemanalyse der verturis ermöglicht es Ihnen, alle personenbezogenen Daten im SAP System effizient und automatisiert zu ermitteln. Sie bildet die Basis für die weitere Projektplanung und die Implementierung eines Sperr- und Löschkonzepts.
 Darüber hinaus wird die Grundlage für die Bearbeitung von Auskunftsersuchen und für den Nachweis des datenschutzkonformen Systembetriebs geschaffen. 
Für das HCM Modul bietet die Systemanalyse eine länderspezifische Aufteilung der personenbezogenen Daten an, die vor allem dann im Fokus steht, wenn mehrere Länderorganisationen in einem Mandanten verarbeitet werden.

Mit unserer SAP-Expertise aus zahlreichen Analyseprojekten verfügen wir über das notwendige fachliche und technische Know-how, unter anderem in Form folgender Leistungen. Die DSGVO Systemanalyse wird zum Festpreis pro SAP-System erbracht.

DSGVO Systemanalyse im Detail

Ablauf

  • Bereitstellen und Ausführen von Reports zur DSGVO Systemanalyse
  • Interpretation der Analyse
  • Aufbereitung und Präsentation der Ergebnisse
  • Best Practice Empfehlungen zur Umsetzung der Anforderungen
  • Empfehlung für weiteres Vorgehen

Ergebnisse

  • Identifikation personenbezogener Daten in Standard- und kundeneigenen Tabellen
  • Übersicht über relevante Archivierungs- und ILM Objekte
  • Analyse unstrukturierter Daten
  • Übersicht über Systemstand und Verfügbarkeit
  • Abdeckungsgrad durch SAP ILM

Zusatzfunktionen im HCM

  • Analyse des Datenbestands nach Länderorganisation
  • Analyse des Datenbestands nach Infotyp und Subtyp
  • Nachweis über die Menge gelöschter Datensätze

Vorteile

  • Konzeptionelle Grundlage für das Sperren und Löschen personenbezogener Daten
  • Grundlage für Projektplanungen
  • Umfassender Überblick über alle personenbezogenen Daten im SAP System
  • Grundlage für die Bearbeitung von Auskunftsersuchen
  • Unterstützt den Nachweis eines datenschutzkonformen Systembetriebs

Erfolgreiche Projekte in den Branchen

  • Versicherung
  • Finanzdienstleistung
  • Konsumgüterindustrie
  • Automobilindustrie
  • Öffentlicher Dienst

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